Leuk dat je mee wil doen aan het collegiale stamboomonderzoek!
Op deze pagina vind je het ‘Invulformulier’. Als je het formulier zo compleet mogelijk invult, kan een begin gemaakt worden met het opstellen van jouw kwartierstaat.
Indien er toch meer informatie nodig is, dan wordt daarover contact met je opgenomen. Om die reden is ook een van de vragen die ingevuld moet worden waar je via mail en telefonisch (mobiel) bereikbaar bent.
Vul het formulier zo compleet mogelijk in. Hoe meer correcte informatie doorgegeven wordt, des te beter wordt het gezamenlijke resultaat in de vorm van het genealogische vlechtwerk.
Weet je iets (echt) niet en staat er een sterretje bij de gestelde vraag (verplicht in te vullen), vul dan het vraagteken (?) in, anders kan het formulier niet verstuurd worden.
Informatieverwerking
Stamboomonderzoek gaat over persoonsgegevens: namen, geboortedata, huwelijken en overlijdens. Voor privégebruik mag die informatie verzameld worden. Wordt informatie gedeeld of gepubliceerd dan gelden daarvoor de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De te verstrekken informatie wordt gebruikt om een ‘genealogisch vlechtwerk’ samen te stellen waarmee verwantschapsbanden met collega’s in beeld gebracht worden.
Om de privacy te waarborgen vindt publicatie plaats in een besloten intranetgroep; het in beeld brengen van verwantschappen kan echter niet zonder informatie van jou te delen met je collega’s (en andersom natuurlijk).
Aan het einde van het formulier wordt dan ook expliciet toestemming gevraagd. Met het afgeven van deze toestemming verklaar je:
1. akkoord te gaan met het opstellen van jouw kwartierstaat op basis van de door jou verstrekte informatie;
2. toestemming te geven om delen van informatie uit de kwartierstaat te gebruiken in het genealogisch vlechtwerk;
3. akkoord te gaan dat de informatie in het genealogisch vlechtwerk ook zichtbaar is voor de overige deelnemers aan het project;
4. geen informatie uit het genealogisch vlechtwerk te delen met derden zonder expliciete toestemming van de andere deelnemer(s) op wie de informatie betrekking heeft.
Vanuit het project wordt de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht genomen. Als bijvoorbeeld zaken ‘met onvoorziene impact’ naar voren komen, dan wordt hierover contact met je opgenomen en samen bekeken hoe hiermee om te gaan.